Списання та утилізація оргтехніки й картриджів в Україні

Списання та утилізація оргтехніки й картриджів в Україні — це суворо регламентований законодавством процес. Згідно з українським законодавством, комп'ютерна техніка, принтери, БФП та розхідні матеріали до них належать до категорії небезпечних відходів.

Вони містять важкі метали (свинець, кадмій, ртуть), а тонер лазерних принтерів є сильним канцерогеном. Тому компанія не має права просто викинути старий принтер чи картридж у звичайний сміттєвий бак — за це передбачені солідні екологічні штрафи.

Нижче наведено покроковий алгоритм, як юридично правильно списати та утилізувати оргтехніку в Україні для юридичних осіб.

Етап 1. Списання з балансу підприємства (юридична частина)

Перш ніж передати техніку на утилізацію, її потрібно офіційно зняти з обліку в бухгалтерії.

Створення комісії

Керівник підприємства видає наказ про створення спеціальної комісії (зазвичай туди входять головний бухгалтер, системний адміністратор або інженер та представник керівництва).

Технічний огляд та діагностика

Комісія оцінює стан принтерів чи БФП. Системний адміністратор складає акт технічного стану (дефектний акт), де чітко прописує причини неможливості подальшої експлуатації (наприклад: «моральне застаріння, критичний знос редуктора, недоцільність ремонту через відсутність запчастин»).

Оцінка вмісту дорогоцінних металів

У паспорті кожної старої одиниці техніки (або в довідниках) вказано вміст золота, срібла чи платини в мікросхемах. Комісія зобов'язана відобразити ці дані в документах.

Складання акта списання

Заповнюється типова форма (наприклад, № ОЗ-3 або актуальні форми для обліку основних засобів). Після підписання акта керівником техніка офіційно вважається ломом і може бути передана на переробку.

Етап 2. Вибір ліцензованого підрядника для утилізації

Закон України «Про управління відходами» чітко зазначає: збирати, переробляти та утилізувати небезпечні відходи мають право лише спеціалізовані компанії, які мають відповідну ліцензію від Міністерства захисту довкілля та природних ресурсів України.

Що перевірити у підрядника

Перед підписанням договору обов'язково попросіть діючу копію ліцензії на поводження з небезпечними відходами (а саме з відходами електричного та електронного обладнання).

Укладання договору

У договорі прописується перелік техніки, вартість послуг з утилізації (ви платите компанії за правильну переробку) та терміни надання документів.

Етап 3. Передача техніки та отримання закриваючих документів

Після підписання договору представники утилізаційної компанії забирають техніку. Натомість вони зобов'язані надати вашій бухгалтерії пакет документів, який захистить підприємство під час будь-якої податкової чи екологічної перевірки:

• Акт приймання-передачі відходів — підтверджує, що ви фізично віддали техніку підряднику.
• Акт виконаних робіт (надання послуг з утилізації).
• Паспорт афінажу (або довідка про вміст дорогоцінних металів) — документ від спеціалізованого підприємства, який показує, яка кількість дорогоцінних металів була вилучена з плат принтерів та здана в державний фонд. На основі цього документа бухгалтерія робить фінальні проводки та оприбутковує кошти від здачі брухту дорогоцінних металів.

Особливості утилізації картриджів: «вічна проблема»

З картриджами ситуація трохи складніша, ніж із принтерами.

Чому вони небезпечні

Пластик картриджа розкладається сотні років, а залишки сухого тонера всередині бункера є дрібнодисперсними токсичними частинками, які не підлягають звичайному переплавленню.

Як відбувається утилізація

Спеціалізовані компанії розбирають картриджі вручну. Пластикові корпуси очищають від тонера хімічним шляхом і відправляють на переробку. Залишки тонерного порошку підлягають високотемпературному спалюванню (інсинерації) у спеціальних екологічних печах при температурі понад 1200°C, що мінімізує викиди в атмосферу.

Альтернатива для бізнесу

Щоб не платити за утилізацію кожного порожнього картриджа окремо, багато компаній переходять на модель оренди картриджів або купують послугу «покопійного друку». У такому випадку всі картриджі є власністю сервісного центру, і питання їхнього списання та утилізації повністю знімається з голови клієнта. Дізнатися більше про цю модель та підібрати картриджі для вашого принтера можна в розділі картриджів на сайті.

Що загрожує за неправильну утилізацію

Якщо підприємство вирішить просто вивезти старі монітори та БФП на звичайне сміттєзвалище, це вважається порушенням правил поводження з відходами.

Згідно зі Статтею 82 Кодексу України про адміністративні правопорушення (КУпАП), на посадових осіб та громадян — суб'єктів підприємницької діяльності накладається солідний фінансовий штраф. Крім того, Державна екологічна інспекція має право нарахувати збитки, завдані навколишньому середовищу, що може призвести до судових позовів та блокування рахунків фірми.

Процес утилізації оргтехніки в Україні складається з трьох простих кроків: внутрішнє списання за актом комісії → передача ліцензованій екокомпанії → отримання фінального акта утилізації та паспорта афінажу. Це єдиний легальний шлях, який гарантує чистоту перед податковою, захищає бізнес від штрафів та допомагає зберегти довкілля від небезпечних токсичних відходів. Якщо шукаєте якісні картриджі для принтерів або витратні матеріали для офісної техніки — завітайте до каталогу kartridg.com.ua.